Bij Regulynx B.V. hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we deze zorgvuldig behandelen.

1. Wie zijn wij?

Regulynx B.V.
KvK-nummer: 93701802
Vestigingsadres: Prins Mauritslaan 29
E-mailadres: info@regulynx.nl
Website: https://www.regulynx.nl

Regulynx B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien verstrekt)
  • Organisatienaam
  • Functie (indien verstrekt)
  • Eventuele andere informatie die je zelf verstrekt via bijvoorbeeld het contactformulier of bij het aanvragen van een demo

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen na jouw aanvraag of bericht
  • Voor het versturen van informatie over onze diensten
  • Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Wat is de wettelijke grondslag voor de verwerking?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien:

  • Jij toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld bij het aanvragen van een demo of het invullen van het contactformulier)
  • De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
  • De verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Wij een gerechtvaardigd belang hebben, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het beantwoorden van je verzoek

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.
Bijvoorbeeld:

  • Contactverzoeken: maximaal 12 maanden
  • Klantgegevens: zolang als nodig is voor de dienstverlening en maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

6. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

Nee, wij verkopen of delen jouw gegevens niet met derden.
Je gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen Regulynx B.V. en onze beveiligde IT-omgeving.

7. Vindt er doorgifte buiten de EU plaats?

Nee, wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU.

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Onze maatregelen zijn onder andere:

  • Beveiligde verbindingen (SSL-certificaat)
  • Toegangscontrole en rolgebaseerde autorisaties
  • Encryptie van gevoelige data
  • Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring

9. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Je mag jouw persoonsgegevens bij ons opvragen.
  • Recht op rectificatie: Je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: Je mag jouw gegevens laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
  • Recht op beperking: Je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar: info@regulynx.nl

10. Klacht indienen bij de toezichthouder

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Gebruik van cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de site. Wij gebruiken geen tracking cookies zonder jouw toestemming. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:
info@regulynx.nl